取得ASPICE的能力认证,需要多少的时间?

企业从导入ASPICE开始,到最后取得ASPICE的能力认证,需要多少的时间?本篇文章将分享,从标准导入、项目实作、到最后取得ASPICE认证所需要花费的建议时间。

根据所需要导入的ASPICE范围及能力等级(Level)不同,其所需要的导入时间与工作量,也不同。本文将以VDA Scope(16个流程)的导入范围为基础,说明ASPICE Level 2与Level 3所需要的导入时间。

ASPICE Level 2 – VDA Scope

ASPICE 在Level2的导入,建议分成三个阶段来进行。

 

 

起始规划:

在确认要导入ASPICE流程前,建议先针对不同的流程指派对应的同仁。由于,VDA Scope共有16个流程,每个流程所需要的能力与经验不同,因此在指派负责人员时,一定要确保其对流程及相关知识的完整性。

第一阶段:流程定义 (~5个月)

在这个阶段中,主要的目的是针对16个流程进行流程定义,在这边,建议将ASPICE流程的BP要求撰写成实务可执行的步骤与方法,其中分别对应到二、三、四阶文件。完成流程定义后,建议针对所有制定的文件,进行比对确认,务必要确保BP及GP的完整覆盖,并确保文件之间的一致性。

第二阶段:试做专案 (~5个月)

接续第一个阶段,接着建议挑选一个“内部项目”,并搭配所制定的流程文件来执行。在这个环节中,目的是放在流程文件的可执行性,让项目成员熟悉ASPICE的开发流程,并留下相对应的纪录与证据。

建议挑选5个月左右能够执行完的项目,因为试做项目的目的仅止于磨合项目团队,建立项目开发流程的文化。当试做项目完成,建议可以透过「预评鉴」(pre-assessment)来确认项目团队的执行成果,并以预评鉴的结果报告为基础,调整所制定的流程。

第三阶段:实作专案 (≥6个月)

进入第三个阶段前,务必确保所制定的流程是合理且可以执行的;另外也要确保,项目团队有熟悉ASPICE的开发流程并建立留下证据的文化。

建议挑选一个正式项目(也可以是内部项目),项目的时程建议可以足够累积6个月的证据。项目团队按着项目时程进行开发,并完成项目后,则可进行最后的正式评鉴(formal assessment),并于评鉴后取得评鉴结果,与能力等级的认可。

 

 

ASPICE Level 3 – VDA Scope

ASPICE 在Level3的导入,建议分成五个阶段来进行。

起始规划:

ASPICE Level 3特别重视公司标准流程的制定及流程的改善。因此,建议目标为Level 3的公司要先建立公司的流程改善小组(Engineering processing group),并针对这个流程改善团队定义章程与计划。

第一阶段:流程定义 (~5个月)

ASPICE Level 3的流程定义除了各别流程的BP要求之外,亦要流程的可裁减性(PA3.1及PA3.2)的要求。假设公司并没有项目裁减的经验,建议先制定一套基本的项目开发流程,这个制定的过程可以参考ASPICE Level 2的做法,优先考虑项目能够被有效的执行即可。

第二阶段:试做专案A (~5个月)

流程定义结束后,建议先挑选一个项目来确保流程的有效性。ASPICE Level 3除了要确保流程的有效性之外,亦要确认流程改善小组的执行状况,因此,在项目过程中(包含项目结束),项目团队必须定期的与流程改善小组沟通与回馈意见,藉此让流程改善小组知道项目执行的状况,并依此调整公司的项目标准作业流程。

第三阶段:试做专案B (~5个月)

试做项目A结束后,建议再另行挑选一个不同于项目A的项目,这边所谓的不同,指的是项目两者间存在不同的特性(characteristic),因为特性不同,所以在实作项目标准作业流程时,项目团队反馈的意见也不同。流程改善小组,才能依此建立项目的裁剪表,提供给公司不同的项目进行流程的裁减。

建议在第二次执行项目后,进行一次预评鉴,透过预评鉴的结果,可以让项目团队与流程改善小组了解与目标等级的差距,这份评鉴报告也可用来协助调整公司的标准作业流程。

第四阶段:流程定义调整 (~3个月)

经历项目A与项目B后,在正式执行”待评鉴”的项目前,建议先稍缓让流程改善小组重新调整与改善公司的标准作业流程。在这个阶段的调整重点是标准作业流程的裁剪指南,透过前述的项目经验及预评鉴的结果,来调整各流程的裁减指南。

第五阶段:裁减并实作专案 (≥6个月)

执行最后一个阶段的项目前,务必要让项目团队使用各流程的裁剪指南,并根据项目的特性,进行流程裁减,裁减的结果必须与流程改善小组进行讨论与沟通。确认完毕后,项目团队始可开始执行项目。

值得一提的是,流程改善小组被视为项目团队的利益关系人,因此,彼此的沟通是必须先被计划的(对项目团队而言,存在项目计划中的沟通计划中;对流程改善小组而言,存在流程行动计划中),沟通的证据,也必须适时的进行管理。

ASPICE Level 3正式评鉴的重点,除了放在项目的执行外,亦重视项目所采用的流程的合理性(指的是裁减结果)与有效性(亦指流程改善小组的监控是否奏效)。因此,评鉴过程中,流程改善小组与项目小组将会被交叉询问,以确保公司确实达到Level 3的要求。