1.总览:
在项目的需求和约束条件下识别、建立和控制项目生产产品所必须的活动和资源。
过程产出:
- 项目工作范围已定义;
- 已评估在现有资源和约束下实现项目目标的可行性;
- 已评估并量化了完成工作的任务和必要的资源,并按大小分类;
- 已识别并监控了项目元素之间的接口,项目与其他项目及组织单位的接口;
- 项目执行计划已被开发、实施和维护;
- 已监督并报告项目进展;
- 当项目未达到目标时,实施已计划的偏差纠正措施,并防止已识别问题复发。
- ASPICE评估流程步骤:
- 定义工作范围:确定项目的目标、动机和边界。
- 定义项目生命周期:定义项目生命周期,应该定义合适的项目范围,项目背景,项目量级和项目复杂性。这通常意味着项目生命周期和客户的开发过程是一致的。
- 评估项目的可行性:按照时间因素,项目预算,可用资源几个约束条件的技术可行性来评估实现项目目标的可行性。
- 定义、监控、调整项目活动:定义、监控、调整项目活动以及他们的依赖项应该依据已经定义的项目的生命周期和预算。根据需要调整活动以及他们的依赖项。结构化的以及可量化的活动以及相关工作包支持足够的进度监控。项目活动通常覆盖工程、管理和支持流程。
- 确定、监控、调整项目预算和资源:确定、监控、调整项目预算和资源应该根据项目目标,项目风险,项目动机以及项目边界。应该使用适当的评估方法。必要资源,例如人员、基础设施(工具、测试设备、通信机制)、硬件/材料等。项目风险和质量标准可能被考虑。预算和资源典型的应该包含工程、管理和支持过程。
- 保证所需的技能、知识和经验:为项目确定所需的技能、知识和经验,保证选择的个人和团队已经拥有或者能够及时取得这些技能,知识和经验。所需技能与知识培训的差异应该着重提供。
- 识别、监视和调整项目接口和已达成一致的事项。识别和约定项目与其他项目(包括子项目),组织单元以及其他利益相关者的接口并且监控已经达成一致的事项。项目接口涉及工程、管理和支持过程。
- 明确、监督、调整项目进度:为项目活动分配资源,并且安排整个项目的活动。这些安排在项目生命周期中应持续更新。这涉及到所有的工程、管理和支持过程。
- 确保一致性:确保预算、活动、日程、计划、接口以及项目约定受各方的影响是一致的。
- 评审和报告项目进度:定期评审和报告项目的状态,并根据预计的努力和持续时间对所有受影响的各方履行活动,防止出现问题复发。项目评审可以由管理人员定期执行。在项目收尾阶段,项目评审有助于识别,例如,最佳实践和经验教训。
- 输出物:
- 项目计划:定义以下内容,如:将要开发的工作产品、使用的生命周期模型及方法、与项目管理相关的客户需求、需要完成的任务、任务责任人、项目资源、时间表/里程碑/预期时间、预算、质量标准;识别以下内容,如:关键依赖关系、必需的工作产品、项目风险及风险减轻计划、未完成任务的应急措施。
- 沟通记录:每一组都是可识别、可检索的数据;所有形式的人际沟通,包含信件、传真、电子邮件、语音记录和电报等。
- 变更请求:识别变更目的;识别请求状态(新建、已接收、被拒绝);识别请求人联系信息;被影响的系统;对现有系统运行的影响;对相关文档的影响;请求的严重度和需要完成的日期。
- 审查(评审)记录(略)
- 纠正行动记录:识别初始问题;识别已定义行动项的执行负责人;定义解决方案(为解决问题而采取的一系列行动项);识别问题发现日期及预算的关闭日期;包含状态指示器;标明后续的审核活动。
- 进度安排(Schedule):识别需要执行的任务;识别必要任务预期和实际开始、完成日期;考虑识别关键任务及任务依赖性;识别任务完成状态与计划日期对照;与计划的资源数据进行映射。
- 工作分解项(Work breakdown structure):定义计划执行的任务及其修正案;记录任务的负责人;记录任务间关键依赖关系;记载输入输出工作产品;记录已定义工作产品之间的关键依赖关系。
- 干系人组织列表(Stakeholder groups list):标识出 相关干系人组织、每个干系人组的权重与重要性、每个干系人组的代表、每个干系人组的信息需要。
- 项目状态报告:项目当前状态报告;时间表,包括计划的进度、实际的进度、计划进度偏差原因、后续进展的风险、保证进度所采取的应急计划;预算,包括计划支持、实际支出、计划支出和实际支出的偏差原因、预期的未来支出、满足预算目标的应急计划;质量目标,包括实际的质量度量、与计划质量产生偏差的原因;为达到质量目标的应急计划;项目问题,如影响项目实现既定目标的问题、规避影响项目达成目标的风险的应急计划。