隐私信息管理体系认证办理时需要哪些资料?

隐私信息管理体系认证办理时需要申请人提供营业执照、机构成立批文、生产许可证、有效的管理体系文件等,实施认证后就可以完善自身数据安全能力和风险管理,那么接下来就为大家详细介绍一下相关内容。

一、隐私管理体系认证办理所需的资料
1、法律证明文件(营业执照机构成立批文);
2、生产许可证/资质证书/强制性认证证书等的复印件(根据国家及行业、部门的法律法规和标准要求);
3、有效的管理体系文件(质量手册、程序文件等);
4、申请认证的产品/服务的相关活动的简介认证范围涉及的多场所、在建项目、临时服务点清单(适用时);
5、认证范围所涉及的必须遵守的法律、法规、标准清单和守法记录(如事故记录、违反法律法规或规章的记录);
6、产品实现工艺流程图或服务提供过程流程图;
7、近两年国家或行业主管部门抽查报告(如有);
8、不可接受风险清单;
9、有毒有害作业场所劳动卫生监测报告;
10、消防验收报告,安全生产许可证、特种设备检验报告等(适用时);

二、实施隐私管理体系认证的收益

1、合规。通过明确对PII处理者的隐私保护要求,可以明确隐私保护管理合规目标,减轻组织合规负担的同时降低了组织合规风险,ISO27701隐私信息管理体系标准附录D中明确表示,单个隐私控制点可以满足GDPR中的多项要求。满足了ISO27701标准也就意味着基本满足GDPR的要求,而GDPR是众多隐私保护法规中最为严格的,也就意味着满足了即将颁布的《隐私保护法》的系列要求。

2、完善自身数据安全能力和风险管理。实现持续完善产品的非功能性要求,进而展示出产品在处理个人隐私安全、安全治理的绩效,通过流程分析,在流程的输入、输出、控制过程中,识别、分析、验证隐私保护需求、传递隐私保护价值,减少甚至消除隐私泄露的风险,如:体现为采用隐私控制技术(如日志脱敏、数据库加密)、产品架构(如加密芯片)、技术路径(如完整性校验)等。

3、PIMS认证可以传递信任。客户或合作伙伴,尤其是政府组织、金融机构作为承担隐私风险的机构,通常为要求PII处理者提供相关证据(如PIA分析报告),从而证明PII处理者的产品能符合使用的隐私管理体系要求。通过得到授权的第三方机构对PII处理者进行基于国际标准的审核,可以极大的降低合规沟通成本,这种合规透明度的提高对于组织战略和业务决策至关重要,同事PIMS认证也有助于向公众传达组织的可信度。
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